aplikace tiny
Podmínky užívání Aplikace
Verze 1.0 — platná a účinná od 15. 12. 2025.
Smlouva
Tiny si zřizuje škola na dobu neurčitou, zodpovídá za užívání aplikace svými učiteli a žáky.
Zdarma pro výuku
Tiny poskytujeme bezplatně, výhradně pro vzdělávací a interní účely školy.
Žákovské účty
Účet žáka vytváří pedagog zadáním školního e-mailu žáka.
Výstupy AI ověřujte
AI může chybovat. Výstupy je třeba kontrolovat. Tiny nenahrazuje pedagoga.
Fair Use Policy
V případě nadměrného nebo neférového využívání Tiny si vyhrazujeme právo přístup omezit nebo odebrat.
Pro žáky od 13 let
Tiny mohou používat žáci starší 13 let, do 15 let se souhlasem zákonného zástupce.
Výmaz do 30 dnů
Máte plnou kontrolu nad účtem. Po ukončení spolupráce data mažeme do 30 dnů.
Kontakt
Máte-li dotaz, připomínky nebo námět, kontaktujte nás kdykoliv na tiny@aidetem.cz.
Plné znění podmínek užívání
1. Úvodní ustanovení
1.1 Poskytovatel
1.1.1 Poskytovatelem je AI dětem, z.s., IČ 17914582, sídlem Kozinovo náměstí 1534/7, Hostivař, 102 00 Praha 10, zapsaná ve veřejném rejstříku u Městského soudu v Praze, sp. zn. L 77130.
1.1.2 Kontaktní údaje Poskytovatele:
a) adresa pro doručování písemností: viz adresa sídla
b) elektronická adresa: tiny@aidetem.cz
1.2 Aplikace Tiny
1.2.1 Tiny je aplikace zpřístupněná prostřednictvím webového rozhraní, popř. jako mobilní aplikace určená školám a školským zařízením, která slouží jako asistent učitele pro formativní hodnocení a mentor pro děti, poskytující individualizovanou zpětnou vazbu a vzdělávací obsah.
1.2.2 Primárními funkcemi aplikace Tiny, která využívá technologii umělé inteligence, je chatbot, automatizovaná příprava podkladů pro učitele na základě historie odpovědí Studentů, automatizovaný návrh kvízů pro Studenty na základě jejich předchozích zaznamenaných znalostí, sumarizace odpovědí Studentů na otevřené otázky pro učitele a tvorba nezávazného individualizovaného doporučení pro další studium jednotlivých Studentů.
1.3 Definice a výklad pojmů
1.3.1 Administrační účet – uživatelské rozhraní aplikace Tiny, prostřednictvím kterého Škola provádí správu aplikace Tiny, uděluje přístupy jednotlivým uživatelům z řad zaměstnanců Školy (učitelům) nebo Studentům;
1.3.2 E-mailová adresa Školy – e-mailová adresa, kterou má Škola uvedenou v Administračním účtu jako svou kontaktní adresu;
1.3.3 Nařízení – Nařízení (EU) 2016/679 Evropského parlamentu a Rady, Obecné nařízení o ochraně osobních údajů;
1.3.4 Obsah – souhrnně Vstupy a Výstupy;
1.3.5 Podmínky užívání – tyto obchodní podmínky, včetně přílohy č. 1 – Smlouvy o zpracování osobních údajů;
1.3.6 Poskytovatel – provozovatel aplikace Tiny specifikovaný v čl. 1.1 těchto Podmínek užití;
1.3.7 Registrace – návrh na uzavření Školské smlouvy, odeslaný Školou zpravidla způsobem popsaným v čl. 2.1;
1.3.8 Služba – služby Poskytovatele související s provozováním a zpřístupněním aplikace Tiny poskytované na základě Školské smlouvy;
1.3.9 Škola – škola nebo školské zařízení ve smyslu zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona, případně jiná vzdělávací organizace, která uzavřela s Poskytovatelem Školskou smlouvu;
1.3.10 Školská smlouva – smlouva o zpřístupnění aplikace Tiny uzavřená mezi Poskytovatelem a Školou;
1.3.11 Student – žák nebo student, který si zřídil Studentský účet v aplikaci Tiny;
1.3.12 Studentský účet – účet zřízený Studentem, v rámci kterého může Student využívat funkce aplikace Tiny a spravovat své osobní údaje;
1.3.13 Tiny nebo „aplikace Tiny“ – aplikace Tiny zpřístupněná Poskytovatelem, specifikovaná v čl. 1.2;
1.3.14 Vstup – vstupní údaje jako text, obrázky, dokumenty, audiozáznamy, audiovizuální záznamy či jiná data, která Škola nebo Student vloží do aplikace Tiny;
1.3.15 Výstup – výstupní údaje vygenerované aplikací Tiny na základě dotazů, pokynů nebo Vstupů Školy nebo Studenta.
2. Uzavření a předmět Školské smlouvy
2.1 Uzavření Školské smlouvy
2.1.1 Školská smlouva se uzavírá výlučně se školami, školskými zařízeními či vzdělávacími institucemi.
2.1.2 Smlouvu uzavírá Škola s Poskytovatelem za pomocí prostředků komunikace na dálku na základě Registrace, kterou Škola učiní ve formě odeslání vyplněného registračního formuláře dostupného na stránkách student.tiny.school nebo teacher.tiny.school. Podmínkou odeslání registračního formuláře je odsouhlasení těchto Podmínek užívání, jejichž plné znění je Škole zpřístupněno prostřednictvím registračního formuláře a během Registrace jsou Škole zaslány rovněž prostřednictvím e-mailu na E-mailovou adresu školy.
2.1.3 Poté, co Škola provede Registraci, Poskytovatel aktivuje aplikaci Tiny a zašle Škole přístupové údaje do Administračního účtu, což se považuje za akceptaci návrhu na uzavření Školské smlouvy a tímto je Školská smlouva uzavřena.
2.1.4 Pokud probíhalo sjednávání Smlouvy jiným způsobem, než jak je uveden shora v čl. 2.1.2, považuje se za akceptaci návrhu Smlouvy ze strany Školy první přihlášení do Administračního účtu.
2.2 Ověření Školské smlouvy
2.2.1 Po uzavření Školské smlouvy Poskytovatel ověří, zda byla Školská smlouva uzavřena s oprávněným zástupcem Školy.
2.2.2 Ověření provádí Poskytovatel zpravidla tak, že kontaktuje Školu telefonicky popř. prostřednictvím elektronických prostředků komunikace na dálku a vyžádá si verifikaci uzavřené Školské smlouvy, nebo opětovnou akceptaci Školské smlouvy ze strany oprávněného zástupce Školy, a to elektronicky v textové podobě prostřednictvím e-mailu nebo jiných prostředků komunikace na dálku (např. datová schránka).
2.2.3 Škola je oprávněn užívat aplikaci Tiny v režimu “bez ověření” po dobu 3 měsíců. Nedojde-li během této doby k ověření Školy, je Poskytovatel oprávněn od Školské smlouvy odstoupit a následně
2.3 Předmět Školské smlouvy
2.3.1 Poskytovatel zpřístupní Škole v přiměřeném termínu aplikaci Tiny, bude zajišťovat její dostupnost a provádět po dobu trvání Školské smlouvy její průběžnou údržbu a aktualizace.
2.3.2 Škola se zavazuje užívat aplikaci Tiny v souladu se Školskou smlouvou a těmito Podmínkami užití, a to výlučně pro vlastní interní, nekomerční a vzdělávací účely.
2.3.3 Škola bere na vědomí, že veškerá oznámení, upozornění, daňové doklady a další písemné úkony týkající se smluvního vztahu ze Školské smlouvy mohou být oběma Stranami zasílány do datové schránky nebo e-mailem opatřeným prostým elektronickým podpisem; Poskytovatel zašle takový e-mail na poslední známou E-mailovou adresu Školy.
2.4 Vztah mezi Školskou smlouvou a těmito Podmínkami užívání
2.4.1 Část obsahu Školské smlouvy je určena odkazem na tyto Podmínky užívání. Pokud není ve Školské smlouvě výslovně uvedeno jinak nebo není platnost některých ustanovení těchto Podmínek užívání vyloučena nebo modifikována, platí pro vzájemné vztahy tyto Podmínky užívání.
3. Zpřístupnění provozu Aplikace Tiny
3.1 Zpřístupnění aplikace Tiny
3.1.1 Nastavení aplikace Tiny provádí sama Škola prostřednictvím Administračního rozhraní. První
registrovaný uživatel Školy se automaticky stává uživatelem s rolí „administrátor“ a je prostřednictvím Administračního účtu oprávněn udělovat přístupy ostatním učitelům a dalším zaměstnancům Školy, případně jim udělit nebo odebrat administrátorská práva (tj. nejvyšší oprávnění).
3.1.2 Uživatelé v roli „učitel“ mohou zřizovat Studentské účty, nebo Studentské účty zrušit.
3.1.3 Studenti si zřizují vlastní Studentské účty způsobem popsaným v čl. 4.
3.1.4 Škola je povinna utajovat přístupová hesla k Administračnímu rozhraní a nakládat s nimi jako s důvěrnými informacemi. Poskytovatel neodpovídá za vyzrazení přístupových hesel.
3.2 Dostupnost aplikace Tiny, údržba a servisní podpora
3.2.1 Poskytovatel zajišťuje dostupnost aplikace Tiny, tj. zachovává základní funkce a vlastnosti aplikace Tiny včetně vzdáleného přístupu Školy ke svým datům umístěným na serveru Poskytovatele.
3.2.2 Poskytovatel po dobu trvání Školské smlouvy průběžně vyvíjí aplikaci Tiny a aktualizuje ji zejména za účelem stabilního provozu v návaznosti na nové verze použitých operačních systémů, internetových prohlížečů nebo aplikací relevantních pro poskytování Služby. Poskytovatel je oprávněn provádět změny a rozšíření aplikace Tiny také za účelem rozšíření funkcionality.
3.2.3 Poskytovatel má právo změnit, upravit nebo odebrat funkcionality aplikace Tiny, nebo zcela ukončit další vývoj aplikace Tiny.
3.2.4 Poskytovatel je oprávněn provádět průběžně po dobu trvání Školské smlouvy údržbu aplikace Tiny a její úpravy. V této souvislosti je Poskytovatel zejména oprávněn pozastavit nebo omezit dostupnost aplikace Tiny (odstávka).
3.2.5 Ustanovení § 2389c, § 2389d a § 2389e občanského zákoníku se neužijí a práva a povinnosti související s vadami aplikace Tiny či Služeb, nezbytnými aktualizacemi a digitálním prostředím Školy se řídí Školskou smlouvou a těmito Podmínkami užívání.
3.3 Povinnosti Školy při užívání aplikace Tiny
3.3.1 Škola nesmí zejména:
a) používat Služby za účelem neoprávněného narušování soukromí či shromažďování osobních údajů třetích osob;
b) umožnit Studentovi užívat Studentský účet i po skončení školní docházky nebo po skončení studia;
c) užívat chatbot, který je součástí aplikace Tiny, příliš extenzivním způsobem, viz čl. 3.3.3;
d) neužívat aplikaci Tiny nadměrným způsobem, např. pomocí prostředků automatizovaného vytěžování;
e) vydávat Výstupy aplikace Tiny jako výstupy generované člověkem;
f) používat Služby v rozporu s platnými právními předpisy.
3.3.2 Škola je povinna poučit Studenty o rizicích a řádném užívání Výstupů, zejména srozumitelně vysvětlit Studentům obsah článků 5.2 a 5.3.
3.3.3 Na užívání aplikace Tiny se vztahuje zásada férového užívání (Fair Use Policy), která zajišťuje rovný přístup k aplikaci Tiny pro všechny Školy a Studenty. Poskytovatel si proto vyhrazuje právo monitorovat rozsah využití aplikace Tiny a v případě zjištění zneužití služby, jako je například nadměrné nebo automatizované používání, může omezit nebo pozastavit přístup k některým funkcionalitám nebo Službám.
3.3.4 Škola sdělí výše uvedené povinnosti zástupcům a jiným osobám, které by se mohly dopustit jednání uvedeného shora v čl. 3.3.1.
3.3.5 Škola odpovídá za to, že při uzavírání Školské smlouvy sdělila Poskytovateli úplné a přesné informace, a osoba uzavírající Školskou smlouvu je oprávněna ji zastupovat.
4. Studentský účet
4.1 Vytvoření Studentského účtu
4.1.1 Studentský účet vytváří Studentovi Škola, a to prostřednictvím individuálního QR kódu nebo alfanumerického kódu, který zpřístupní Škola (obvykle učitel) Studentovi. Kód přesměruje Studenta na přihlašovací stránku aplikace Tiny, kde se registruje prostřednictvím svého školního e-mailu nebo svého školního Microsoft nebo Google účtu. Kód obsahuje informaci o škole a třídě studenta, do které má být zařazen.
4.2 Studentské účty dětí
4.2.1 Škola odpovídá za správné užití aplikace Tiny ze strany Studentů, pro které vytvořila Studentský účet. Je-li k užívání aplikace Tiny zapotřebí souhlas zákonného zástupce Studenta, je Škola povinna takový souhlas zajistit před tím, než mu Studentský účet zřídí.
4.3 Zrušení Studentského účtu
4.3.1 Doba trvání Studentského účtu je vázána na dobu školní docházky Studenta na Škole, která mu Studentský účet zřídila. Po ukončení školní docházky je Studentský účet ze strany Školy jednostranně zrušen.
4.3.2 Dozví-li se Poskytovatel, že byla ukončena školní docházka konkrétního Studenta, je oprávněn Studentský účet takovému Studentovi jednostranně zrušit.
4.3.3 Student může svůj Studentský účet kdykoliv zrušit, a to prostřednictvím Administračního rozhraní.
5. Práva k vstupům a výstupům Aplikace Tiny
5.1 Práva k Vstupům
5.1.1 Škola prohlašuje a zaručuje, že:
a) má veškerá práva, licence či jiná oprávnění potřebná ke vložení Vstupu do aplikace Tiny, a
b) poskytnutím Vstupu nejsou porušovány žádné právní či jiné obecně závazné předpisy.
5.1.2 Škola je dále povinna poučit Studenty dle jejich rozumové a volní vyspělosti, a v případě dětí mladších 13 let také jejich rodiče, o riziku vkládání osobních údajů a jiných informací citlivé povahy ve formě Vstupu.
5.1.3 Student je povinen vkládat do aplikace Tiny pouze Vstupy požadované ze strany Školy, jejichž je autorem.
5.2 Práva k Výstupům
5.2.1 Ve vztahu mezi Uživatelem a Poskytovatelem platí, že v rozsahu povoleném platnými právními předpisy má Uživatel veškerá práva k Výstupům..
5.2.2 Uživatel bere na vědomí, že rozsah práv Uživatele k Výstupům vyplývá z příslušných právních předpisů a ty mohou práva Uživatele k Výstupům omezit nebo mu je vůbec nepřiznat (zejména jde o právní předpisy z oblasti práv duševního vlastnictví, např. autorské dílo musí být vytvořeno člověkem, aby požívalo autorskoprávní ochrany) .
5.2.3 V případě veřejného užití Výstupu je Uživatel povinen Výstup vhodným způsobem označit jako vytvořený umělou inteligencí.
5.3 Povaha Výstupů a kontrola přesnosti a správnosti Výstupů
5.3.1 Vzhledem k pravděpodobnostní povaze strojového učení může používání aplikace Tiny v některých případech poskytnut Výstup, který nebude správný nebo přesný. Při používání aplikace Tiny bere Škola na vědomí a souhlasí s tím, že:
a) Výstupy nemusí být vždy přesné. Škola ani Studenti nesmí spoléhat na Výstupy jako na jediný zdroj pravdivých nebo faktických informací nebo jako na náhradu odborného poradenství.
b) Před použitím nebo sdílením Výstupů musí Škola případně Student vyhodnotit, zda jsou Výstupy přesné a vhodné pro příslušný případ použití, a provést kontrolu jejich přesnosti a správnosti.
c) Výstupy mohou obsahovat neúplné, nesprávné, zavádějící nebo urážlivé informace, které nepředstavují názory nebo stanoviska Poskytovatele.
5.4 Práva Poskytovatele k Obsahu
5.4.1 Poskytovatel je oprávněn využívat v anonymizované formě Obsah ke zlepšování Služeb a dalšímu vylepšování technického řešení použitého v aplikaci Tiny.
5.4.2 Poskytovatel však není oprávněn a neužívá k vylepšování technického řešení osobní údaje nebo jiné Vstupy, které by bylo možné přiřadit ke konkrétnímu Studentovi nebo jinému koncovému uživateli.
6. Odpovědnost a povinnost mlčenlivosti
6.1 Odpovědnost za vady a za škodu
6.1.1 S ohledem na skutečnost, že aplikace Tiny je Škole poskytována bezúplatně, vzdává se Škola tímto jakýchkoliv nároků z vad, případné omezené dostupnosti či úplné nedostupnosti aplikace Tiny a Poskytovatel neodpovídá Škole za jakoukoliv újmu či škody (ať už skutečnou škodu či ušlý zisk), která jí vznikne v souvislosti s užíváním aplikace Tiny.
7. Nakládání s daty, osobní údaje
7.1 Osobní údaje – obecná ujednání
7.1.1 Vzhledem k tomu, že Poskytovatel je ve vztahu k osobním údajům, zpracovávaným v rámci aplikace Tiny, v postavení zpracovatele osobních údajů (čl. 4 odst. 8 Nařízení), uzavřel Poskytovatel se Školou smlouvu o zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 28 odst. 3 Nařízení. Zpracovatelská smlouva tvoří přílohu těchto Obchodních podmínek.
7.1.2 Poskytovatel aplikuje za účelem ochrany dat Školy a osobních údajů Studentů proti jejich neoprávněnému nebo náhodnému zpřístupnění vhodná a přiměřená technická a organizační opatření, která jsou popsána ve smlouvě o zpracování osobních údajů. Tím však není dotčena povinnost Školy nakládat s přístupovými údaji způsobem dle čl. 3.4.1f).
7.2 Informace o zpracování osobních údajů
7.2.1 Poskytovatel se zavazuje chránit osobní údaje uživatelů v souladu s platnými právními předpisy. Informace o způsobu, rozsahu, účelu a právním základu zpracování jsou upraveny na samostatné stránce Informace o zpracování osobních údajů.
7.3 Poskytovatel jako zpracovatel osobních údajů
7.3.1 Přílohou těchto Podmínek užívání je smlouva o zpracování osobních údajů, která upravuje způsob a povinnosti Poskytovatele při nakládání s osobními údaji Studentů v postavení tzv. zpracovatele osobních údajů.
8. Doba trvání a ukončení Školské smlouvy
8.1 Doba trvání Školské smlouvy
8.1.1 Školská smlouva se sjednává na dobu neurčitou.
8.2 Ukončení Školské smlouvy ze strany Poskytovatele
8.2.1 Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Školské smlouvy:
a) z důvodu podstatného porušení povinností ze strany Školy, zejména z důvodu porušení povinností Školy uvedených v čl. 3.3.1 nebo 3.3.2., nebo
b) pokud ve lhůtě uvedené v čl. 2.2.3 nedojde k ověření Školy
8.2.2 Odstoupení musí být provedeno v textové podobě prostřednictvím e-mailu, nebo písemně prostřednictvím datové schránky nebo běžné pošty. Poskytovatel uvede v odstoupení důvody odstoupení. Platné odstoupení je účinné doručením, ledaže Poskytovatel strana uvede v odstoupení pozdější okamžik zániku Smlouvy.
8.3 Ukončení Školské smlouvy ze strany Školy
8.3.1 Škola je oprávněna
a) vypovědět Školskou smlouvu bez udání důvodu; výpovědní lhůta činí 1 měsíc ode dne doručení výpovědi Poskytovateli;
b) vypovědět Školskou smlouvu z důvodu nesouhlasu se změnami těchto Podmínek užívání, a to ve lhůtě uvedené v čl. 9.1.3 ;
c) odstoupit od Školské smlouvy z důvodu podstatného porušení povinností ze strany Poskytovatele. Škola uvede v odstoupení důvody odstoupení. Platné odstoupení je účinné doručením, ledaže Škola strana uvede v odstoupení pozdější okamžik zániku Školské smlouvy.
8.3.2 Výpověď nebo odůvodněné odstoupení od Školské smlouvy dle čl. 8.3.1 jsou účinné, pokud je Škola doručí Poskytovateli v textové podobě prostřednictvím e-mailu, nebo písemně prostřednictvím datové schránky nebo běžné pošty.
8.4 Obecná ujednání o ukončení Školské smlouvy
8.4.1 V případě ukončení Školské smlouvy provede Poskytovatel do 30 dnů výmaz dat včetně osobních údajů, které byly uloženy či jinak zpracovávány na základě Školské smlouvy, a to ze všech svých datových úložišť, ledaže právní předpisy vyžadují uložení či archivaci vybraných dat a osobních údajů. Škola tímto bere na vědomí, že vymazaná data a osobní údaje nebude možné obnovit.
9. Závěrečná ujednání
9.1 Jednostranná změna Podmínek užívání
9.1.1 Poskytovatel má právo kdykoliv v přiměřeném rozsahu změnit nebo doplnit tyto Podmínky užívání, a to zejména z důvodu změn právních předpisů, technologických změn ovlivňujících fungování aplikace Tiny či nakládání s daty Školy nebo Studentů, se zavedením nových služeb ze strany Poskytovatele nebo třetích osob, jejichž produkty či služby jsou používány pro účely provozu aplikace Tiny.
9.1.2 Změny Podmínek užívání budou Škole zaslány Poskytovatelem na jeho e-mailovou adresu uvedenou v Administračním rozhraní.
9.1.3 Pokud Škola nebude souhlasit se změnou těchto Podmínek užívání, má právo je odmítnout a vztah vzniklý ze Školské smlouvy ukončit a zrušit svůj účet kdykoliv před datem účinnosti změn Podmínek užívání (čl. 8.3.1 písm. b).
9.1.4 Neukončí-li Škola smluvní vztah (nezruší-li svůj účet) způsobem a ve lhůtách dle čl. 8.3.1 písm. b), platí, že změny Podmínek užívání akceptovala.
9.2 Obecná ujednání
9.2.1 Školská smlouva a jakákoliv práva a povinnosti, které vznikly v souvislosti s užíváním Tiny, se řídí českým právem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
9.2.2 Veškeré spory vzniklé z těchto Podmínek užívání nebo ze Školské smlouvy budou řešeny příslušnými soudy České republiky, ledaže Studenti v postavení spotřebitele mají dle příslušných právních předpisů právo volby soudu v jiné jurisdikci.
9.2.3 Příloha č. 1 – Smlouva o zpracování osobních údajů je nedílnou součástí těchto Podmínek užívání.
Zveřejněno dne 15. 12. 2025
Příloha číslo 1
Smlouva o zpracování osobních údajů
1. Úvodní ustanovení
1.1. AI dětem z.s. (dále jen „Zpracovatel“) v postavení poskytovatele uzavřela se Školou smlouvu o zpřístupnění aplikace Tiny (dále jen „Školská smlouva“), na základě které Zpracovatel formou vzdáleného přístupu zpřístupňuje Škole aplikaci Tiny (dále jen „Aplikace Tiny“). Aplikace Tiny je umístěna na serverech Zpracovatele, na které jsou ukládány rovněž osobní údaje subjektů údajů vložené Školou prostřednictvím aplikace Tiny, popř. vložené jednotlivými Studenty. Z tohoto důvodu má Zpracovatel postavení zpracovatele ve smyslu čl. 4 odst. 8 obecného nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“). Škola je ve smyslu čl. 4 odst. 7 Nařízení správcem osobních údajů vkládaných do aplikace Tiny.
1.2. Vzhledem ke shora uvedenému uzavřeli Zpracovatel a Škola současně se Školskou smlouvou elektronickou formou rovněž tuto smlouvu o zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 28 Nařízení (dále jen „Smlouva o zpracování“).
1.3. Definice pojmů uvedené ve Školské smlouvě se užijí také v této Smlouvě o zpracování.
2. Předmět zpracování
2.1. Předmět a doba trvání zpracování osobních údajů
2.1.1 Předmětem zpracování jsou osobní údaje subjektů údajů, které zpravidla sami Studenti a zástupci Školy (dále společně jen „Uživatel“) vkládají nebo mohou vkládat do aplikace Tiny.
2.1.2 Aplikace Tiny slouží jako asistent učitele pro formativní hodnocení a mentor pro Studenty, poskytující individualizovanou zpětnou vazbu a vzdělávací obsah. Za tímto účelem Škola vytváří Studentské účty a prostřednictvím aplikace Tiny jsou zpracovávány jejich:
a) identifikační údaje (jméno, příjmení),
b) školní e-mailová adresa,
c) popisné (např. informace o tom, že subjektem údajů je Student, jeho třída/ročník),
d) vstupní informace zadané Školou nebo Studentem, jako jsou odpovědi ve cvičeních, písemné výstupy Studenta, výsledky jeho testů apod.
2.2. Účel zpracování
2.2.1 Primárním účelem zpracování osobních údajů je zřízení Studentského účtu a následně přiřazení vstupních informací (např. prací Studentů) vložené Studentem ke konkrétnímu Studentovi což je předpokladem pro používání a využití funkcionalit aplikace Tiny, jako je tvorba individualizovaných doporučení nebo tvorby kvízů / otázek a dalších podkladů pro pedagogické pracovníky Školy.
2.2.2 Aplikace Tiny není určena ke zpracování zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 Nařízení a Zpracovatel ani Škola takové zpracování nepředpokládají. Škola je v této souvislosti povinna splnit své povinnosti z čl. 3.3 a 5.1.2 Školské smlouvy a poučit Studenty o tom, jaké údaje a data není vhodné prostřednictvím aplikace Tiny vkládat a zpracovávat.
2.2.3 Škola ani Zpracovatel neužívají osobní údaje Studentů k žádným jiným účelům, zejména k marketingovým nebo komerčním účelům.
2.3. Doba uložení
2.3.1 Osobní údaje Školy jsou zpracovávány po dobu trvání Školské smlouvy. Po ukončení Školské smlouvy provede Zpracovatel výmaz dat a osobních údajů zpracovávaných aplikací Tiny, ledaže právo Unie nebo české právní předpisy nepožadují uložení daných osobních údajů.
2.3.2 Osobní údaje Studentů jsou zpracovávány po dobu trvání Studentského účtu.
2.4. Další zpracovatelé
2.4.1 Škola bere na vědomí, že aplikace Tiny je umístěna na serverech umístěných v hostingovém centru provozovaném třetí osobou, a do zpracovávání osobních údajů je zapojen poskytovatel hostingových služeb, kterým je ke dni uzavření této Smlouvy o zpracování společnost Google LLC a AMAZON AWS.
2.4.2 Škola dále bere na vědomí, že k provozování aplikace Tiny užívá Zpracovatel LLM modely třetích stran, a to OpenAI Ireland LLC a Google LLC.
2.4.3 Zpracovatel je oprávněn i bez předchozího souhlasu Školy zapojit jako dalšího zpracovatele do zpracování osobních údajů dodavatele hostingových, cloudových nebo jiných služeb nezbytných ke splnění povinností ze Školské smlouvy jako zpracovatele, popř. nahradit stávajícího poskytovatele těchto služeb jiným dodavatelem (zpracovatelem). Zpracovatel je povinen zajistit, aby jakýkoli další zpracovatel zapojený do zpracování osobních údajů, dodržoval podmínky zpracování alespoň v rozsahu stejném, jaký je stanoven touto Smlouvou o zpracování, zejména co se týče zavedení technických a organizačních opatření ve smyslu čl. 6 této Smlouvy o zpracování. Neplní-li uvedený další zpracovatel své povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů, odpovídá za plnění povinností dotčeného dalšího zpracovatele i nadále Zpracovatel.
2.4.4 O zapojení dalšího zpracovatele je Zpracovatel povinen Školu informovat bez zbytečného odkladu a sdělit jeho identifikační údaje, a to tak, aby měla Škola příležitost vyslovit vůči těmto změnám odůvodněné námitky. Vysloví-li Škola námitku, Zpracovatel je povinen se Školou námitky projednat a případně prokázat, že jsou splněny podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele stanovené touto Smlouvou o zpracování.
2.5. Zpracování na pokyn Školy
2.5.1 Tato Smlouva o zpracování je pokynem Školy ke zpracování osobních údajů v rozsahu, jaký vyplývá ze závazků a plnění Zpracovatele sjednaných v příslušné Školské smlouvě (tj. zejména za účelem zřízení Uživatelských účtů Studentů a provádění jejich výmazu včetně osobních údajů). Ke zpracování osobních údajů tak není třeba žádných dalších pokynů Školy.
3. Místo zpracování
3.1. Místem zpracování osobních údajů jsou pouze členské státy Evropské unie.
4. Povinnost mlčenlivosti, technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů
4.1. Mlčenlivost
4.1.1 Zpracovatel je povinen přijmout příslušná organizační opatření a prokazatelně seznámit všechny své zaměstnance a jiné osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje, s povinností zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a jakýchkoliv jiných důvěrných informacích nebo obchodním tajemství, se kterými přijdou do styku, jakož i zachovávat mlčenlivost o bezpečnostních, technických či organizačních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím aplikace Tiny. Zpracovatel seznámí zaměstnance také se skutečností, že tato povinnost mlčenlivosti je neomezená.
4.2. Technická a organizační opatření
4.2.1 Zpracovatel je povinen přijmout vhodná technická opatření na ochranu osobních údajů, které zpracovává, a to s přihlédnutím k poslednímu stavu techniky, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování této Smlouvy o zpracování i k rizikům pro práva a svobody fyzických osob.
4.2.2 Zpracovatel tímto prohlašuje, že přijal vhodná technická opatření na ochranu osobních údajů, mimo jiné přijal následující opatření:
a) K ochraně dat při jejich přenosu je využíván protokol HTTPS, který je zabezpečen šifrovacím protokolem TLS,
b) osobní data uživatelů jsou před uložením šifrována,
c) před odesláním do jazykového modelu jsou data anonymizována,
d) data v anonymizované podobě mohou být použita pro účely zlepšování služby (např. doporučování obsahu, ladění chatbota).
4.2.3 Zpracovatel tímto prohlašuje, že přijal vhodná organizační opatření na ochranu osobních údajů, které zpracovává, a která jsou odpovídající rizikům vyplývajícím z povahy zpracování osobních údajů dle této Smlouvy o zpracování, zejména:
a) Seznámil příslušné zaměstnance a dodavatele s povinností zachovávat mlčenlivost v rozsahu dle čl. 6.1;
b) Uplatňuje řízený přístup k prostředkům určeným pro zpracování osobních údajů tak, aby zabránil fyzickému nebo on-line přístupu neoprávněným osobám;
c) Pravidelně seznamuje své zaměstnance s povinnostmi vztahujícími se na zpracování osobních údajů, včetně práv subjektů údajů, které vyplývají z právních předpisů a pravidelně provádí školení zaměstnanců;
5. Součinnost a pomoc Zpracovatele, odpovědnost
5.1.1 Zpracovatel je povinen poskytnout Škole potřebnou součinnost v souvislosti s případnou kontrolou prováděnou dozorovým úřadem v oblasti ochrany osobních údajů, např. Úřadem pro ochranu osobních údajů.
5.1.2 Zpracovatel je povinen umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné Školou, nebo jiným auditorem pověřeným Školou, a dále je povinen poskytnout řádnou součinnost nutnou k auditům, inspekcím a jiným kontrolám.
5.2. Povinnost být nápomocen
5.2.1 Zpracovatel je povinen být nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi dle článků 32 až 36 Nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má k dispozici. Zpracovatel je v této souvislosti povinen:
a) poskytnout Škole v případech porušení zabezpečení osobních údajů informace k tomu, aby Škola mohla vyhodnotit, zda porušení mělo za následek riziko pro práva a svobody dotčených subjektů údajů,
b) být nápomocen k tomu, aby Škola mohla řádně a včas ohlásit porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu (včetně údajů požadovaných v ohlášení dle čl. 33 odst. 3 Nařízení) a ohlásit je dotčeným subjektům údajů.
5.2.2 Zjistí-li Zpracovatel v souvislosti s provozováním Aplikace Tiny porušení zabezpečení osobních údajů, které má za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob, např. neoprávněné zpracování, poškození, ztrátu či zničení osobních údajů, je povinen o této skutečnost bez zbytečného odkladu od okamžiku, kdy se o něm dozvěděl, informovat Školu a je-li to možné, poskytnout informace v rozsahu dle čl. 33 odst. 3 Nařízení.
5.2.3 Zpracovatel je dále povinen, pokud je to možné, být nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření pro splnění povinností Školy (jako správce osobních údajů) reagovat na žádosti o výkon práv subjektů údajů, např. v souvislosti s právem na výmaz, opravu, přenositelnost osobních údajů aj. Aplikace Tiny základní vyhledávání a export dat umožňuje, pokud bude Škola přesto požadovat pomoc ve smyslu tohoto článku této Smlouvy o zpracování, provede Zpracovatel tyto činnosti za přiměřenou úplatu, která bude vycházet z rozsahu, odborné a časové náročnosti prací. Škola bere na vědomí, že je jako správce osobních údajů primárně a vlastním jménem odpovědná za splnění povinností vůči subjektům údajů, Zpracovatel pouze poskytuje pomoc, a to za úplatu a na výslovnou žádost Školy.
5.3. Odpovědnost smluvních stran
5.3.1 Zpracovatel odpovídá za škodu způsobenou porušením povinností stanovených touto Smlouvou o zpracování, popř. jednal-li nad rámec nebo v rozporu se zákonným pokynem Školy. Zpracovatel se však
může zprostit odpovědnosti, pokud prokáže, že nenese žádným způsobem odpovědnost za událost, která vedla ke vzniku škody nebo jiné újmy, způsobené v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
5.3.2 Vznikne-li kterékoliv smluvní straně újma v důsledku zaviněného porušení povinnosti z této Smlouvy o zpracování druhou smluvní stranou, uplatní se ohledně náhrady takové újmy příslušná ujednání o náhradě újmy (škody) ve Školské smlouvě, včetně případného ujednání o limitaci náhrady újmy (škody).
6. Závěrečná ujednání
6.1. Tato Smlouva o zpracování se řídí českým právem.
6.2. Pokud Komise EU nebo dozorový úřad přijme ve smyslu čl. 28 odst. 7 nebo odst. 8 standardní smluvní doložky, provedou smluvní strany v případě potřeby úpravy této Smlouvy o zpracování.
6.3. Tato Smlouva o zpracování je vyhotovena v elektronické formě a je uzavřena prostřednictvím prostředků komunikace na dálku.
Zveřejněno dne 15. 12. 2025